Du må søke hvis du vil grave på eiendommen til Trøndelag fylkeskommune. Kravet gjelder også innenfor tre meter fra veikanten, selv om noen andre eier grunnen. Du må også søke for å legge, flytte eller reparere rør, kabler og ledninger.
Du må søke om tillatelse hvis du skal grave nær en fylkesvei, for eksempel for å
- etablere avkjørsel
- anlegge parkeringsplass
- bygge støttemur
- sette opp eller fjerne skap
- utføre grunnboring
- sette opp skilt
- legge nye rør
- flytte, reparere eller fjerne eksisterende rør
- legge, flytte, reparere eller fjerne kabler og ledninger
Det er spesifikke krav for installasjoner som skal føres over bru, for eksempel fiber- og strømkabler.
Slik søker du
Trøndelag fylkeskommune bruker digitale skjemaer, og du logger deg inn via ID-porten for å søke. Den første gangen du logger inn må du lage deg en bruker.
Hvis du skal gjøre endringer på en tidligere søknad, skal du sende inn en endringsmelding. Dette kan for eksempel være at arbeidet tar lengre tid enn beregnet eller at traseen må endres. Dette skjemaet bruker du også for å legge til eller endre entreprenør.
Ved ledningsbrudd
Når det er behov for middelbar utbedring er det nok at du varsler Vegtrafikksentralen på telefon 175. Du må likevel fylle ut en søknad så snart som mulig, og senest neste virkedag. Kravet om arbeidsvarsling gjelder.
Behandlingstid og saksbehandlingsgebyr
Behandlingstiden på søknader følger forvaltningslovens frister, og ved behandlingstid lengre enn tre uker sender vi ut et midlertidig svar.
Fylkeskommunen er klageinstans dersom du ønsker å klage på et vedtak. Her er klagefristen tre uker fra mottatt vedtak.
Selv om du får tillatelse, kan du ikke begynne arbeide før du også har fått arbeidsvarslingsplan godkjent av Statens vegvesen.
Trøndelag fylkeskommune krever gebyr for behandling av søknader om arbeid med rør, kabler og ledninger nært fylkesvei, samt for kontroll av arbeidet i anleggsperioden.
Gebyrsatser
Gebyr er hjemlet i ledningsforskriften §18 og fastsatt etter selvkostprinsippet. Det innebærer at inntektene fra gebyrene ikke er høyere enn kostnadene fylkeskommunen har med å behandle søknaden.
Gebyrsatsene varierer ut fra omfanget på oppdraget.
Enkel sak 1500 kr
Søknader som er så enkle at de normalt kan behandles innen to timer.
Stor sak 4000 kr
Omfattende søknader som krever mer saksbehandling.
Stor endring 2000 kr
Endringer på en innvilget søknad som normalt krever to timers behandlingstid eller mer.
Liten endring 1000 kr
Endringer på en innvilget søknad som krever mindre saksbehandling enn en stor endring.
Forhåndsbefaring i en sak 2000 kr
Ved forhåndsbefaring vurderer fylkeskommunen traséen før søknaden sendes inn.
Kontroll av arbeid i anleggsperioden 4500 kr: Kontroll utført av fylkeskommunen for å sikre at ledningseiers tiltak er i samsvar med innvilget søknad.
Når arbeidet er avsluttet
Når arbeidet langs fylkesveien er ferdig, skal byggherre melde fra til veimyndigheten etter ledningsforskriften § 12. Da skal byggherre sende inn en ferdigmelding.
Reklamasjonstiden starter når fylkeskommunen har mottatt innmålingsdata og ferdigmelding. I reklamasjonstiden kan fylkeskommunen kreve at byggherren retter feil og mangler som skyldes arbeidet.
Byggherren har ansvar for å sende inn ferdigmeldingen. Hvis det er utførende entreprenør som søker må det legges ved en fullmakt fra byggherre. Den er en rekke krav til dokumentasjonen som skal sendes inn.
Krav til bildedokumentasjon
I ferdigmeldingskjemaet skal du legge ved bildedokumentasjon som viser hva, hvordan og hvor arbeidet er utført. Kravene om bildedokumentasjon tar utgangspunkt i Rutiner for graving og legging av ledninger over, under og langs offentlig vei skrevet av Vegdirektoratet og Ledningsforskriften.
Bilder som viser tilstand før oppstart av arbeidet
Byggherre skal i forkant av arbeidet dokumentere tilstanden til arbeidsområdet. Dette gjelder for eksempel kjørebane, gang og sykkelvei, fortau, grøntareal, veiobjekter m.m. Det er spesielt viktig å dokumentere forhold skal kan bli gjenstand for tvister ved anleggets slutt.
Bilder som viser tilstand etter utført arbeid
Byggherre skal ved ferdigstillelse av arbeidet dokumentere tilstanden til arbeidsområdet.
Krysningspunkt
For hver kryssing som er utført, skal fylkeskommunen motta bilder av følgende:
- Bilder skal vise plassering av ledning/pressegrop i forhold til kjørebanen/fortauet/gang og sykkelveien.
- Bilder som viser hvilken metode som er benyttet for kryssinger.
Framføring
For hver framføring som er utført, skal fylkeskommunen motta bilder av følgende:
- Oversiktsbilde som viser framføring over lengre strekning
- Dersom fremføringen berører stikkrenne/kulvert, skal det tas bilde som viser fremføringen forbi stikkrenne
- Bilde som viser åpen grøft
- Bilder som viser dybde
- Bilde som viser fremføringsmetode (ved skifte av metode på en strekning, skal det tas nytt bilde)
Gravearbeid
For gravearbeid som er utført, skal fylkeskommunen motta bilder av følgende:
- Oversiktsbilde for arbeidsområde
- Detaljbilder for arbeidsmetode
- Metode for utførelse av arbeidet
Omfyllingsmassser
For arbeid som innebærer at det er utført omfylling rundt ledninger skal fylkeskommunen motta bilder som viser hvilken masse som brukes rundt ledningene
Komprimering
For arbeid som krever komprimering skal fylkeskommunen motta bilder som viser:
- Komprimeringsutstyr blir brukt
- Overflate som er ferdig komprimert
Asfaltarbeid
For arbeid som innebærer asfaltarbeid skal fylkeskommunen motta bilder som viser:
- Fresing av asfalt
- Fortanning
- Forsegling med bitumen
Leggerapport
Ved asfaltarbeid skal fylkeskommunen motta veieseddel for asfalt.
Veiobjekt
For arbeid som kommer i konflikt med veiobjekt skal fylkeskommune motta bilder som viser:
- Konflikt mellom ledning og veiobjekt
- Reetablering av veiobjekter
Bru
For arbeid som utføres over bru skal fylkeskommunen motta bilder som viser:
- Oversiktsbilde av broen
- Detaljbilde av fremføringen av ledning på bru
- Innfestingsmetode
- Hvis det er benyttet kabelbru - bilde som viser plassering på kabelbru
Tunnel
For arbeid som utføres i tunnel skal fylkeskommunen motta bilder som viser plassering av fremføringen i tunnelen.
Innmåling
Ved tillatelse til graving og framføring av kabler, rør og øvrige installasjoner langs eller under veigrunn, er ledningseier/entreprenør forpliktet å dokumentere alle nye, endrede og fjernede objekter til oppdatering av Nasjonal vegdatabank (NVDB) og kart (FKB).
Alle objekter skal måles inn og stedfestes etter gjeldende SOSI-standarder. Fjernede objekter skal også meldes inn samtidig.
Innmålte data lastes opp i Statens Vegvesen sin datafangstløsning for registrering i NVDB. Tilgang til løsningen gis samtidig med tillatelse til graving/framføring. Ved første gangs henvisning blir det generert en e-post fra Statens vegvesen for opprettelse av bruker.
Trøndelag fylkeskommune stiller krav til innhold, kvalitet og format på dokumentasjonen som skal leveres. Infrastruktur som graves ned skal måles inn på åpen grøft. SOSI-formatet skal benyttes, og koordinatsystem, vertikal-datum og datafangstdato skal angis. Kvalitet på stedfestingen skal alltid angis i SOSI-fila med anvendt datafangstmetode, nøyaktighet, synbarhet, datafangstmetode for høyde og nøyaktighet for høyde. Nøyaktighet oppgis i cm, og synbarhet settes som standard til 0.
For et objekt som er fullt ut synlig, og satellittmålt med en nøyaktighet på 10 cm for både posisjon og høyde blir kvalitetsdata altså:
..KVALITET
…DATAFANGSTMETODE sat
…NØYAKTIGHET 10
…SYNBARHET 0
…DATAFANGSTMETODEHØYDE sat
…H-NØYAKTIGHET 10
For mer informasjon om kvalitetsparametere se Veiledningsdokument hos Statens vegvesen (vegvesen.no).
Påkrevde egenskaper skal angis for alle objekter, men for objekttypene kabel, trekkerør/kanal, trekkekum og rørledning er dette i KFG-sammenheng begrenset til følgende:
Kabel_92: Objekttype, Bruksområde, Framføringsvei, Eier og Eier, navn.
Trekkerør/kanal_852: Type, Materiale, Diameter/bredde/høyde, Eier og Eier, navn.
Trekkekum_853: Kumform, Diameter/bredde/høyde, Eier og Eier, navn.
Rørledning_77: Bruksområde, Materialtype, Diameter, Eier og Eier, navn.
For øvrige berørte objekter stilles krav i tråd med «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB». For avklaringer, ta kontakt med saksbehandler.