Skal du arrangere noe på fylkesvei? Da må du søke om tillatelse.
Hvis du skal arrangere noe på en vei, enten det er fylkesvei, riksvei, kommunal eller privat vei, må du søke om tillatelse. Søknaden må inneholde detaljer om arrangementet og hvilke tiltak du vil gjennomføre for å ivareta sikkerheten og sikre god trafikkavvikling.
Hvor søker jeg?
Hvem du skal sende søknaden til, avhenger av hvilken type vei det gjelder. For fylkesveier kan du bruke søknadsskjemaet fra Trøndelag fylkeskommune. Gjelder det riksvei eller privat vei, må du sende søknaden til Statens vegvesen. Hvis arrangementet skal foregå på en kommunal vei, må du kontakte kommunen direkte.
Hva må søknaden inneholde?
Som søker har du ansvar for å sette deg inn i forholdene på stedet der arrangementet skal gjennomføres. Søknaden må inneholde detaljer om hvor og når arrangementet skal finne sted, hva slags type arrangement det er, hvordan det vil påvirke trafikken og hvor lenge det varer. Du må også vurdere sikkerheten for både deltakere og andre trafikanter, og eventuelt planlegge tiltak som trafikkdirigering og bruk av sikkerhetsutstyr.
Trenger jeg å varsle flere?
Hvis et arrangement på fylkesvei krever midlertidig skilting eller trafikkregulering, må du søke om arbeidsvarslingsplan hos Statens vegvesen. En slik søknad skal blant annet inneholde en skiltplan for arrangementet. Dette gjør du etter at fylkeskommunen har gitt tillatelse til å bruke veiområdet. Søker må også kontakte politiet som har det overordnede ansvaret for trafikkregulering.
Søk om midlertidig reklame
Skal du sette opp midlertidig reklame langs veien for arrangementet, må du også søke om dette.
Arrangere sykkelritt langs fylkesvei
Hvis du skal arrangere et sykkelritt, må du alltid søke til Statens vegvesen – også når det er fylkesvei. Et sykkelritt er et arrangement der deltakerne følger en fastsatt rute på veier som er helt eller delvis åpne for vanlig trafikk.
Du søker direkte hos Statens vegvesen. På nettsidene deres finner du søknadsskjema, veiledning og informasjon om blant annet:
- trafikkregulering
- bruk av vakter
- krav til opplæring og kompetanse
- sikkerhetstiltak under arrangementet