Har du hatt reiseutgifter eller andre utlegg i forbindelse med arbeid eller oppdrag for Trøndelag fylkeskommune?
Du trenger appen Daily
De fleste brukere registrerer reiseregninger og utlegg i appen Daily by SD Worx.
Last ned appen fra:
Logg inn med e-postadressen som er registrert på deg.
Ansatte i Trøndelag fylkeskommune logger inn med sin vanlige jobbkonto.
Unntak
Ansatte og politikere som har fylkeskommunal PC og e-post, men ikke fylkeskommunal mobil, skal registrere reiseregning og utlegg i HR-portalen (SD Worx) på PC.
Registrere reiseregning
I Daily velger du Expense og deretter riktig type reiseregning.
Når du registrerer en reise, må du:
- velge riktig reisetype
- registrere fra- og til-dato og klokkeslett
- oppgi formål med reisen
- registrere eventuelle måltider du har fått
- registrere eventuell overnatting
Alle opplysninger må være registrert før reiseregningen sendes inn.
Registrere utlegg
Har du hatt utlegg i forbindelse med reisen, kan du legge de til i reiseregningen.
Du må:
- velge riktig utleggstype
- laste opp kvittering eller ta bilde av kvitteringen
- kontrollere at beløpet er korrekt
Husk å lagre utlegget før du går videre.
Registrere kjøring
Hvis du skal kreve kilometergodtgjørelse, registrerer du kjøreturen i reiseregningen.
Du må oppgi:
- fra- og til-adresse
- kjøretøytype
- motortype
- eventuelle passasjerer
Endre kontering eller prosjektnummer
Hvis kostnaden skal belastes et bestemt prosjekt eller en annen kontering, kan du endre dette før reiseregningen sendes inn.
Kontroller at konteringen er riktig før du sender reiseregningen til godkjenning.
Send inn reiseregningen
Når alle opplysninger er registrert, sender du reiseregningen til godkjenning.
Kontroller at riktig attestant er valgt før innsending. Dersom feil person er valgt, kan du endre attestant før du sender inn.
For sensor på eleveksamen
Sensorhonorar
For muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen genereres sensorhonoraret automatisk når sensor bekrefter karakterene i InSchool.
For praktisk eksamen må varigheten på eksamen registreres før karakterene bekreftes. Det er kun tiden som faktisk er brukt til eksamen som skal registreres. Forberedelse og etterarbeid skal ikke tas med.
Reiseregning for sensoroppdrag
Alle sensorer skal registrere reiseregninger i Daily, både ansatte og personer som ikke er ansatt i Trøndelag fylkeskommune.
Reiseregningen skal:
- registreres fortløpende
- føres som Reise/Godtgjørelse uten diett
- ha nødvendige bilag lastet opp
- konteres på skolen der du er sensor
Hvis eksamen blir avlyst
Hvis et sensoroppdrag ved muntlig, muntlig-praktisk eller praktisk eksamen blir avlyst senere enn fem virkedager før eksamen, har sensor rett til honorar for to timer.
Hvis oppdraget blir avlyst etter at sensor har møtt på skolen, har sensor rett til minimumshonorar på 4,5 timer.
Hvordan beregnes honoraret?
Sensorhonorar beregnes med utgangspunkt i gjeldende lønnsnivå for lektor med tilleggsutdanning og full ansiennitet.
Satsene justeres i tråd med framforhandlede lønnsoppgjør.
For sensor på privatisteksamen
Sensorhonorar
Sensorhonorar beregnes med utgangspunkt i gjeldende lønnsnivå for lektor med tilleggsutdanning og full ansiennitet. Satsene justeres i tråd med framforhandlede lønnsoppgjør.
Muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen
Sensorhonoraret beregnes ut fra gjennomførte og bekreftede sensoroppdrag i Visma InSchool.
Honoraret utbetales automatisk fortløpende én gang per måned. Du skal ikke sende inn skjema for å få utbetalt honorar.
Ved avvik, må du sende e-post til eksamen@trondelagfylke.no.
Avvik kan for eksempel være:
- oppdrag med svært kort varsel (tillegg på 2 timer)
- avlyst eksamen mindre enn fem dager før eksamen (honorar for 2 timer)
- avlyst eksamen etter at du har møtt opp (minimumshonorar på 4,5 timer)
- kandidater som møter opp, men ikke gjennomfører eksamen (IM)
Skriftlig eksamen
Sensorhonoraret beregnes ut fra gjennomførte sensoroppdrag i PAS.
Eksamenskontoret henter honorargrunnlaget etter sensurfrist, og honoraret utbetales måneden etter. Dette gjelder også klagesensur.
Du skal ikke sende inn skjema for å få utbetalt honorar.
Reiseregning for sensoroppdrag
Alle reiseregninger skal registreres i SD Worx-appen Daily.
Reiseregningen skal registreres fortløpende, og det skal opprettes én reiseregning per oppdrag.
Det føres ikke diett.
Du kan registrere reiseregning dersom du:
- reiser mer enn 15 km én vei
- reiser til en annen skole enn den du arbeider ved
Hvis eksamen blir avlyst
Hvis et sensoroppdrag blir avlyst mindre enn fem dager før eksamen, utløser dette honorar for 2 timer.
Hvis eksamen blir avlyst etter at du har møtt opp på skolen, har du rett til minimumshonorar på 4,5 timer.
Hvordan beregnes honoraret?
Sensorhonorar beregnes med utgangspunkt i gjeldende lønnsnivå for lektor med tilleggsutdanning og full ansiennitet.
Satsene justeres i tråd med framforhandlede lønnsoppgjør.
Lenke til gjeldende honorarsatser kommer